Få styr på nøglerne med et elektronisk nøgleskab

/Other/Ruko_dk/Radgivning/faa-styr-paa-noglerne-med-traka-nogleskab-ruko.jpg

Når man har flere grupper af personer som skal have adgang til forskellige steder i jeres bygning, kan det til tider skabe en udfordring for den sikkerhedsansvarlige. I nogen tilfælde kan det nemlig ikke betale sig at sætte en elektronisk læser på den pågældende dør, og tilkoble døren til adgangskontrolsystemet – og derfor vil man typisk sætte en låsecylinder på døren, hvor der ikke er de samme muligheder for kontrol som med et adgangskontrolsystem.

Og med et elektronisk nøgleskab fra Traka kan man få et utroligt godt overblik over hvilke nøgler der er udlånt. De elektroniske nøgleskabe er designet til at hjælpe med at skabe overblik over nøglesituationen – og kan kobles sammen med eksisterende adgangskontrolsystemer. Den daglige administration foregår dermed rent elektronisk med tildeling af adgang til nøgleskab og nøgler.

Fordele med et elektronisk nøgleskab

Der er flere fordele at opnå hvis man vælger at investere i et elektronisk nøgleskab.

  • Først og fremmest får man et komplet overblik over hvilke nøgler der er udlånt til jeres medarbejdere – og man kan se helt præcist hvornår hver enkelt medarbejder har taget nøglen.
  • Et andet vigtigt sikkerhedsaspekt er, at nøglerne altid opbevares i jeres virksomhed. Og hvis en medarbejder skulle glemme at aflevere en nøgle, så kan den sikkerhedsansvarlige få en email tilsendt med det samme.
  • Samtidig kan der til tider også være udfordringer med adgang til fx lagerrum, IT-afdelingen eller mødelokaler. Her kan løsningen med et Traka nøgleskab også virke præventivt og proaktivt, da man vil være sikret at nøglerne til disse rum altid bliver opbevaret i jeres virksomhed.

Sæt tidsregistrering på de nøgler som er tilknyttet nøgleskabet

Man kan også registrere tidsbegrænsninger på nøgler. Hvis der fx er et vist antal nøgler, som kun dagvagterne i en afdeling har brug for, kan man i systemet registrere at disse nøgler skal være tilbage senest kl.17.00.

Og hvis nøglerne endnu ikke er afleveret der, kan den sikkerhedsansvarlige få tilsendt en email omkring hvilke nøgler der endnu ikke er afleveret. Dermed kan den sikkerhedsansvarlige nemt og hurtigt kontakte de medarbejdere, som har glemt at aflevere nøglerne.

Et nøgleskab kan hjælpe med at minimere jeres drifts- og vedligeholdelsesomkostninger

Sidst men ikke er mindst er der også fordele at hente i forhold til minimering af drifts- og vedligeholdelsesomkostninger i jeres virksomhed.

Med et elektronisk nøgleskab kan man nemlig indtaste kilometer stand når man afleverer en bilnøgle – og dermed får man et helt unikt indblik i hvor mange kilometer hver bil kører. Det indblik kan man fx bruge til at tage beslutninger om fremtidige investeringer i biler.